Aquí hay una lista del mejor software gratuito de supervisión de empleados para Windows. En varias organizaciones, este software gratuito se puede utilizar para monitorear las actividades de los empleados para evaluar su productividad y rendimiento. El tipo más común de monitoreo es seguimiento de todas las actividades realizadas en el sistema de los empleados como actividad en línea, aplicaciones, redes sociales, etc. Otro método para rastrear a los empleados es tomar capturas de pantalla y enviarlas a la cuenta del administrador. Muchos software también proporcionan un informe detallado de la actividad de los empleados, como horas de trabajo, horas ideales, horas de descanso, proyecto actual , tiempo dedicado a diferentes aplicaciones y actividades web, etc.
La mayoría del software permanece oculto y transfiere automáticamente todos los datos monitoreados a la cuenta del administrador. Sin embargo, algunos programas no envían informes a la cuenta del administrador y, por lo tanto, es necesario acceder a ellos.sed de los sistemas de los empleados. Al proporcionar los detalles de inicio de sesión correctos, el administrador puede acceder fácilmente a los datos monitoreados desde el sistema de empleados. En general, todos estos son software muy capaz a través del cual puede monitorear fácilmente a sus empleados.
Mi software de supervisión de empleados favorito para Windows:
ActivTrak es mi software favorito porque te permite monitorear a tus empleados en tiempo real. Además, su capacidad para monitorear todas las Actividades web, Seguimiento de URL y Capturas de pantalla automáticas lo convierten en un software de monitoreo de empleados realmente útil.
ActivTrak
ActivTrak es un software gratuito de supervisión de empleados para Windows. A través de él, puede realizar un seguimiento de todas las actividades web de varios empleados en una organización. No solo actividades, sino capturas de pantalla, URL, etc. también se pueden ver en tiempo real usando este software. Le permite realizar un seguimiento de las actividades web en términos de productivo, improductivo, etc. Además, proporciona flexibilidad para ver las actividades de todos los empleados a la vez o de un empleado a la vez. El administrador de este software también tiene la autoridad para configurar alarmas para sitios web improductivos o incluso bloquear sitios web improductivos por completo.
Cómo monitorear las actividades de los empleados usando este software gratuito:
Para realizar un seguimiento de todas las actividades de los empleados, primero debe instalar el agente ActivTrak en la computadora de destino. Después de eso, inicie sesión en la cuenta de ActivTrak a través de cualquier navegador web para ver todas las actividades realizadas en la computadora de destino. Este software también envía un informe de usuario oportuno a una dirección de correo electrónico registrada.
Nota: en la versión gratuita, solo puede realizar un seguimiento de hasta 3 empleados y tiene un límite de almacenamiento en la nube de 3 GB. Para eliminar todos los límitesaciones, necesita comprarlo.
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Monitor de capturas de pantalla
Screenshot Monitor es otro software gratuito de monitoreo de empleados para Windows. Con este software, puede monitorear tanto los empleados de oficina como los trabajadores subcontratados. Sin embargo, esta versión gratuita de Screenshot Monitor solo puede monitorear como máximo dos empleados y tomar solo 3 capturas de pantalla por hora.
En este software, un employee puede iniciar el seguimiento al comienzo de su trabajo. También tiene una función de inicio y parada automáticos que detiene automáticamente el seguimiento cuando el empleado está inactivo y vuelve a iniciar el seguimiento cuando el empleado vuelve a trabajar. La otra característica útil de este software gratuito es que puede rastrear la actividad de los empleados incluso en ausencia de Internet. Cada vez que el sistema de un empleado se conecta a Internet, inmediatamente envía toda la información de seguimiento a su servidor. Todas las capturas de pantalla y otra información de seguimiento de todos los empleados se pueden ver fácilmente iniciando sesión en la cuenta de Screenshot Monitor.
Para comenzar a monitorear a los empleados con este software, debe realizar algunos pasos simples. Echemos un vistazo a los pasos para configurar este software:
- Primero, instale este software en los sistemas de los empleados que desea monitorear.
- Después de eso, inicie este software y agregue una tarea de monitoreo en el softwareinterfaz y ejecute esa tarea.
- Por último, inicie sesión en su sitio web en su navegador web para ver capturas de pantalla de la computadora de su empleado.
De manera predeterminada, este software muestra una pequeña notificación en la computadora de los empleados cada vez que toma una captura de pantalla. Puede deshabilitar esta notificación de escritorio desde su menú de configuración.
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Usuario Optim
OptimUser es otro monitor gratuito para empleados.software de toring para Windows. Registra las pulsaciones del teclado, las aplicaciones ejecutadas y los sitios web visitados, luego envía los datos a un usuario remoto. Está diseñado para funcionar como un software de seguimiento de empleados al realizar un seguimiento de su actividad. Los informes de registro se pueden enviar cada hora, diariamente o semanalmente. Deberá configurar el correo electrónico para enviar informes automáticamente.
Junto con los archivos de registro, muestra estadísticas con el tiempo dedicado a un sitio web o programa. Etiqueta programas y sitios web como deseables, indeseables o neutrales.
Limitación:
Este software solo es gratuito para uso comercial.
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Vigilante de pantalla de PC
PC Screen Watcher es el próximo software gratuito de supervisión de empleados para Windows. Este software está desarrollado principalmente para realizar un seguimiento de la computadora de los niños y actividades web y para limitar aplicaciones específicas (juegos, navegador web, etc.) uso. La capacidad de este software para rastrear una actividad del sistema también lo hace adecuado para el monitoreo de empleados. Durante el monitoreo, este software gratuito toma capturas de pantalla a intervalos regulares, rastrea el uso de la web, uso de aplicaciones, cantidad de tiempo dedicado a qué aplicaciones, etc. Además, también envía automáticamente toda la información monitoreada en el administrador cuenta de correo electrónico del autor.
Para rastrear un sistema, el administrador debe instalarlo en la computadora de destino. Después de lo cual, debe configurar un nombre de usuario y una contraseña junto con el servicio de correo electrónico SMTP para obtener toda la información monitoreada a través del correo electrónico. . Como este software está protegido por contraseña, los empleados no pueden acceder ni cambiar ninguna de sus configuraciones. Este software gratuito también se puede hacer desinstalable para evitar que un empleado lo desinstale. En general, es otro software de monitoreo de empleados realmente bueno que puede usar de forma gratuita.
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Hubstaff
Hubstaff es otro software gratuito de supervisión de empleados para Windows. Este software es un poderoso software de monitoreo de empleados a través del cual puede rastrear el trabajo de los empleados, proyecto y su eficiencia. Este software monitorea el sistema de una manera inteligente, lo que significa que detecta cuando un empleado está trabajando o no. Según el estado de trabajo detectado, inicia y detiene la supervisión para una representación precisa del tiempo de trabajo y el tiempo de inactividad del sistema.
Este software no funciona como otro software típico de monitoreo de empleados que rastrea todo lo que hace un empleado en su sistema. En su lugar, se centra en el proyecto en el que está trabajando el empleado y realiza un seguimiento del progreso del proyecto y el tiempo dedicado a él. el administradoro de este software puede agregar cualquier cantidad de proyectos que se refleja inmediatamente en el cliente de escritorio de Hubstaff en el sistema del empleado. El empleado puede alternar entre proyectos desde su interfaz para que el administrador sepa en cuántos proyectos está trabajando un empleado y cuántas horas pasó en un proyecto.
El administrador puede acceder fácilmente a toda la información monitoreada desde cualquier lugar iniciando sesión en la cuenta de Hubstaff. Además, el administrador también puede acceder y ver las capturas de pantalla tomadas por este software.
Nota: Esta versión gratuita de Hubstaff solo puede rastrear a un empleado y tomar una cantidad limitada de capturas de pantalla. Además, también carece de varias funciones como integración, pagos, seguimiento de URL, seguimiento de aplicaciones, etc. obtenga todas las funciones y para eliminar todas las limitaciones, debe comprar la versión paga de este software.
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ReacueTime
ReacueTime es otro software de monitoreo de empleados gratuito y fácil de usar para Windows. Este software está diseñado principalmente para realizar un seguimiento de su actividad y productividad en línea para saber más sobre el progreso de su propio trabajo y mejorar la productividad. Su función para rastrear su propia actividad en línea también se puede usar para rastrear el tiempo que los empleados dedican a diferentes actividades y aplicaciones web.
Con la ayuda de este software, también puede establecer objetivos para los empleados. De acuerdo con el desempeño de los empleados, recibe un informe semanal detallado por correo electrónico, que refleja eproductividad de los empleados, logro de objetivos, actividad diaria y más. También puede ver la productividad detallada y el informe de actividad diaria desde el panel de RescueTime. Para comenzar a monitorear a uno o más empleados, solo necesita instalar este software en los sistemas de todos los empleados.
Nota: en esta versión gratuita de RescueTime, no obtiene funciones premium como Rastreador de actividad sin conexión, Bloqueador de sitios web que distraen, Alertas de notificación, etc.
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DeskTime Lite
DeskTime Lite es el próximo software gratuito de supervisión de empleados para Windows. Este software hace que la tarea de rastrear a los empleados y sus actividades sea realmente fácil. Utilizándolo, puede realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de los empleados y de todas las aplicaciones utilizadas por los empleados. También mantiene una pestaña separada de cuánto tiempo pasan los empleados en qué aplicaciones. Al observar el uso de la aplicación, el administrador puede determinar rápidamente la productividad de los empleados. El principal beneficio de este software es que el administrador puede rastrear la actividad de los empleados desde cualquier lugar usando sus computadoras portátiles e incluso desde su teléfono móvil, ya que este software también tiene una aplicación móvil. Además de monitorear a los empleados, también es bastante útil para programar tareas según la fecha y la hora. Además, también le permite integrar su calendario de tareas existente, a saber, Calendario de Google y Calendario de Outlook con este software.
Este software es realmente fácil de configurar yhaga eso, primero, descargue e instale la configuración de Desktime Lite en una computadora que desea monitorear. Después de eso, cree una cuenta DeskTime para comenzar a monitorear al empleado en tiempo real.
Nota: en esta versión liviana de DeskTime, puede rastrear solo a un empleado y tiene muchas otras limitaciones. Para eliminar todas las limitaciones, debe comprar el servicio mensual de este software.
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Tiempo de trabajo personal
WorkTime Personal es otro software de monitoreo de actividad de computadora personal que también se puede usar para monitorearactividad diaria de los empleados. No requiere ningún derecho de administrador para configurar y supervisar la web y otras actividades informáticas. Por lo tanto, un empleado puede detenerlo fácilmente y también desinstalarlo en cualquier momento y cuando lo desee, que son los dos principales inconvenientes de este software. Si olvidamos sus inconvenientes, entonces puede ser un software de monitoreo de empleados bastante bueno, ya que puede monitorear Sredes sociales, Internet, Juegos, Aplicaciones y otros usos informáticos generales. Todos los datos monitoreados se pueden ver fácilmente desde su interfaz ejecutándolos desde la bandeja del sistema. Para ver un informe detallado entre dos fechas, puede utilizar su sección Informes. El informe supervisado proporcionado por este software también se puede guardar como archivos CSV y HTML que también puede compartir con otros.
El proceso de monitorear a un empleado con este software es simple. Primero, instálelo en la computadora de un empleado, luego inicie su interfaz y presione el botón de inicio. En cualquier momento, el empleado puede detener el proceso de seguimiento cuando no esté trabajando para medir con precisión el tiempo de trabajo real.
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Espía de red
NetworkSpy es otro software gratuito de monitoreo de empleados para Windows. Con este software, puede monitorear fácilmente las actividades de uno o más empleados a la vez. Este software utiliza el método cliente-servidor para realizar un seguimiento de los empleados en tiempo real. Para realizar un seguimiento de las actividades de los empleados, este softwtoman automáticamente capturas de pantalla de la computadora de los empleados y las envían al servidor (computadora del administrador). No realiza un seguimiento de las aplicaciones que usa un empleado o en qué sitios web están trabajando. Por lo tanto, tenga eso en cuenta antes de elegir este software. También hay una ventaja de este software que es su capacidad para permanecer oculto en la computadora de los empleados. Por lo tanto, si no desea que sus empleados sepan si están siendo rastreados, este es el software adecuado para usted.
Este software viene en dos partes: Cliente NetworkSpy y Servidor NetworkSpy. La parte del cliente se puede instalar en sistemas de varios empleados. La parte del servidor está instalada en la computadora del administrador. Después de instalar este software, el administrador solo necesita proporcionar la dirección IP y el número de puerto de un sistema para comenzar a monitorear la computadora de un empleado a la vez.