Aquí hay una lista de los mejores programas de gestión de impresión gratuitos para Windows. Este software le permite ver, administrar y monitorear todas las impresoras instaladas en su sistema. Cada software difiere en términos de funcionalidad. Si bien algunos de estos administradores de impresoras brindan una buena cantidad de funciones para vigilar las impresoras disponibles y administrar las actividades de impresión, algunos brindan funciones limitadas de monitoreo de impresoras. Básicamente, al usar este software, puede agregar una impresora para monitorear, poner restricciones de impresión, limitar la cantidad de páginas a imprimir, verificar el estado de la impresora, es decir, el estado del trabajo de impresión, etc. Uno de estos software de administración de impresión le permite establezca también las opciones de impresión predeterminadas.
En algunos de estos, también puede ver estadísticas de actividad de impresión como páginas impresas, páginas rechazadas, costo, promedio documentos por día, promedio de páginas por día, documentos a color, páginas a color, documentos en blanco y negro, etc. El informe se puede exportar como CTambién archivos SV, HTML, etc.
Mi software de gestión de impresión gratuito favorito para Windows:
ObjectPrint es mi software de gestión de impresión favorito, ya que ofrece la mayor cantidad de funciones de gestión de impresora en comparación con otro software de control de impresora. O&K Print Watch también es un software de administración de impresoras considerablemente bueno.
ObjectPrint
ObjectPrint es un software de gestión de impresión gratuito paraVentanas. Se puede utilizar a través de un navegador web. Puede administrar todas las impresoras disponibles en su sistema, incluidas las virtuales. Este administrador de impresoras se puede usar en organizaciones pequeñas y medianas, en el hogar, en aulas de computación, etc. Básicamente, minimiza el desperdicio de recursos de la impresora para reducir los costos excesivos en papel.
Cómo administrar impresoras en Windows usando este software gratuito: ObjectPrint
Desde su menú Impresoras, puede ver todas las impresoras instaladas con información como equipo, grupo(Administrador, Invitado, Usuario avanzado, Operador de respaldo, etc.), restricción, estado (habilitado o deshabilitado), etc. Veamos cuáles son las funcionalidades que brinda este monitor de impresora más el software de administración de impresión:
- Puede agregar manualmente una impresora con su nombre o una impresora de red con su dirección IP. Del mismo modo, también puede eliminar una impresora.
- Puede configurar una cuota, es decir, limitar la cantidad de páginas que puede imprimir una impresora específica para cada día, wsemana o mes.
- También le permite poner restricciones para eventos particulares como denegar un título de documento específico, denegar trabajos sobre páginas específicas, denegar trabajos sobre un tamaño especificado, etc.
- También le permite cobrar por trabajos de impresión según el tamaño del papel utilizado para imprimir el trabajo
- También puede ver estadísticas como páginas impresas, páginas rechazadas, costo impreso y costo rechazado para hoy, semana o mes.
- Le permite guardar la actividad de impresión diaria/semanal/mensual para una impresora en particular en formatos CSV y HTML.
Además, también puede ver y administrar usuarios, equipos, grupos y servidores de impresión.
ObjectPrint es uno de los mejores software de gestión de impresión para Windows. Es un software efectivo con GUI fácil de usar.
Nota: Esta es la versión gratuita de ObjectPrint que contiene algunas limitaciones en comparacióned a su versión paga. Puedes ver una comparación entre las dos versiones en su página de inicio.
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Reloj estampado O&K
O&K Print Watch es otro software de gestión de impresión gratuito para Windows. En su interfaz principal, muestra un informe de impresión resumido que incluye actividad de impresión como documentos impresos, páginas impresas, impresora activa, usuarios, computadoras, acosto total, documentos impresos por día, páginas impresas por día, etc. También muestra un gráfico semanal del historial de impresión. También puede ver los últimos documentos impresos y las impresoras más activas instaladas en su sistema./p>
Desde su pestaña Impresoras, puede ver todas las impresoras disponibles con información que incluye el fabricante , modelo, número de serie, IP, consumibles, y contador de páginas. Vaya a su Menú de impresora para agregar una impresora al monitor. También puede personalizar esquemas de color para mostrar impresoras con errores e impresoras con más de la cantidad especificada de documentos. También puede agregar y administrar usuarios y grupos./p>
Muestra un informe de impresión detallado para parámetros definidos como período de informe, número de registros, páginas mínimas, páginas máximas , costo mínimo, color, et.c. El informe incluye información como usuario, carga de trabajo, documentos, páginas, costo, promedio de documentos por día, promedio de páginas por día, documentos a color, páginas a color, documentos en blanco y negro y blanco y negro páginas. El informe se puede guardar como un archivo web o como un documento XML./p>
En general, este es un muy buen software de monitor de impresora para Windows. Algunas herramientas adicionales como protección de contraseña, configuración de base de datos, etc. también están disponibles en él./p>
Nota: En la versión gratuita de este software de administración de impresión, solo puede monitorear una impresora a la vez./p>
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Administrador de impresoras
Administrador de impresoras, como sugiere el título, es un software de administración de impresión dedicado para Windows. Puede ver una lista de todas las impresoras disponibles con nombre de impresora, estado, controlador, puerto, ubicación y comentario. También muestra puertos y controladores con la información respectiva en secciones separadas.
Al hacer clic con el botón derecho en una impresora, puede acceder a varias opciones para administrarla. Por ejemplo, puede abrir la cola de impresión, establecer valores predeterminados de impresión para la impresora elegida (orientación del papel, tamaño, etc.), comando de impresión (página de prueba de impresión, archivo de impresión, archivo de impresióna IP), editar las propiedades de la impresora, pausar la impresión, etc. Puede configurar una impresora como impresora predeterminada para imprimir archivos. También le permite ejecutar una consulta SNMP especificando una dirección IP. Aparte de eso, también puede agregar una impresora, un asistente de impresora o una impresora de red.
Es otro software de monitor de impresora gratuito y fácil de usar.
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Imprimir acosador
Print Stalker es uno más gratuitosoftware de gestión de impresión para Windows. Le permite monitorear las impresoras instaladas en su PC con Windows. Hablemos de sus características clave:
- Con el botón «Obtener impresoras», puede consultar la lista de todas las impresoras disponibles en su sistema.
- Puede seleccionar impresoras y hacer clic en el botón «verificar impresoras» para ver el estado de la impresora, como el estado del trabajo de impresión.
- Otras opciones como ver el registro de impresión, eliminar trabajos, mostrar trabajos de impresión anteriores a los minutos especificados, etc. están disponibles en él.
Nota: La versión gratuita de este software de monitor de impresora es limitada, por lo que algunas funciones están deshabilitadas.
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Cambio de impresora automático
Automatic Printer Switcher es un sencillo software de gestión de impresión gratuito para Windows. Básicamente le permite asignar una impresora para cada programa en el que está trabajando. En su interfaz principal, muestra todos los procesos que se están llevando a cabo. Puede seleccionar un proceso, hacer clic con el botón derecho en él y seleccionar la opción Editar asignación para asignar una impresora predeterminada a ese proceso específico. Puede actualizar la lista de procesos.
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Registrador de impresión de PaperCut
PaperCut Print Logger es un software básico de gestión de impresión para Windows. Funciona en su navegador web predeterminado. Como su nombre lo indica, es un programa gratuito para ver únicamente los registros de impresión. Puede ver la actividad de impresión con información que incluye hora, usuario, número de páginas y copias, impresora, documento, cliente, dúplex y escala de grises.