Los 6 mejores programas gratuitos de combinación de correspondencia para Windows

Aquí hay una lista de los mejores programas gratuitos de combinación de correspondencia para Windows. Mail Merge es básicamente un proceso que permite a los usuarios enviar una carta o documento de texto similar a varios usuarios. También ayuda a los usuarios a automatizar el proceso de creación de correos para un gran grupo de personas.

Usando estos software, puede fusionar información constante (contenido principal) con variables (nombre, apellido, dirección, correo electrónico, etc.) sin poner demasiado esfuerzo. Además, en muchos programas de combinación de correspondencia, también puede crear listas de contactos desde cero. La lista de contactos es un aspecto muy importante de la combinación de correo, ya que esta lista contiene contactos de destinatarios junto con campos variables. Al agregar una lista de contactos a este software de combinación de correspondencia y agregar contenido principal o común con campos variables, puede iniciar la combinación de correspondencia. Además de esto, también puede enviar correos electrónicos rápidamente a todos los destinatarios, ya que la mayoría de estos programas ofrecen una función de correo electrónico incorporada. Sin embargo, primerot, debe configurar los ajustes de SMTP con su cuenta de correo electrónico para enviar correos electrónicos. Muchos de estos programas también le permiten guardar correos combinados individualmente como PDF, HTML, DBF, DIF, etc. formatos.

Mi software de combinación de correspondencia favorito para Windows:

SendBlaster es mi software favorito porque facilita bastante la tarea de fusionar correos. Además, es capaz de crear y mantener múltiples listas de contactos y también se puede usar para enviar correos electrónicos masivos.

SendBlaster

SendBlaster es un software gratuito de combinación de correspondencia para Windows. En este software, puede fusionar el mismo mensaje con detalles de contacto de diferentes personas para crear correo para múltiples destinatarios. No solo puede fusionar el correo en él, sino que también puede enviar correos electrónicos masivos utilizando este programa gratuito.

En este software, también obtiene una sección Lista y dirección dedicada mediante la cual puede crear y mantener detalles de contacto (nombre, dirección de correo electrónico, edad, dirección, etc.) de varias personas. Además, en este software también se pueden mantener múltiples listas de contactos que constan de diferentes contactos. Si tiene listas de contactos predefinidas, también puede importar esas listas a través de esta sección.

La otra sección importante de este software son los Mensajes. Esta sección le permite fusionar y enviar correo masivo a múltiples contactos. Para ello, ve a la opción Redactar mensaje y escribe el mensaje principal en el campo de texto que seguirá siendo común para todos los contactos. Después de eso, agregue etiquetas como #name#, #surname#, #e-mail#, etc. para agregar automáticamente detalles de contacto únicos a cada correo de acuerdo a diferentes contactos. Ahora, vaya a opción de enviar correo y seleccione una lista de contactos de lacampo de la lista de distribución y presione el botón Enviar para enviar correos electrónicos de combinación masiva.

Nota: En esta versión gratuita de SendBlaster, solo puede mantener 2 listas de contactos y enviar solo hasta 100 correos electrónicos masivos a la vez. tiempo. Para eliminar esta limitación, debe comprar la versión paga de este software.

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LibreOffice

LibreOffice es un programa gratuito ysoftware de paquete de oficina de código abierto que también se puede utilizar como un software de combinación de correspondencia. Esta suite ofimática viene con varias aplicaciones separadas como Hoja de cálculo, Writer, Draw, Impress, etc. Sin embargo, solo necesita su aplicación Writer para fusionar y enviar correos electrónicos masivos. Su aplicación de hoja de cálculo también puede resultar útil, ya que puede crear contactos en ella que puede guardar como archivo CSV.

Cómo crear una combinación de correspondencia usando LibreOffice:

• El primer paso es importar la lista de contactos. Para ello, vaya a Archivo> Asistente> Fuente de datos de direcciones. Después de eso, seleccione la opción de otra fuente de datos externa y haga clic en siguiente.
• Ahora, haga clic en la opción Configuración y seleccione el tipo de base de datos (Hoja de cálculo, dBASE, Texto, etc.) según el tipo de archivo de contacto. Nuevamente, presione siguiente y explore el archivo de contacto y presione el botón Finalizar.
• Tan prontoa medida que agrega una lista de contactos, se agregará una base de datos de direcciones a la parte izquierda de la interfaz. En esa base de datos de direcciones, puede ver la lista de contactos recién agregada. Seleccione la lista de contactos para agregar la lista completa a la interfaz principal de este software.
• Ahora, puede agregar el contenido principal que seguirá siendo el mismo en el editor de texto.
• Después de agregar el contenido principal, agregue campos de contacto al editor de texto arrastrando y soltando campos de contacto como Nombre, Apellido, Correo electrónico, Dirección, etc. al editor de texto. Estos campos de dirección cambian automáticamente los datos de contacto del correo según sus destinatarios.
• Por último, haga clic en el icono de combinación de correspondencia para iniciar la combinación de correspondencia. Puede guardar cada correo en formatos ODT, TXT, DOCX, etc. o enviarlos directamente a todos los destinatarios a través de su función de correo electrónico incorporada.

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Suite Mail Merge Master

SSuite Mail Merge Master es un software portátil de combinación de correspondencia gratuito para Windows. Con este software, puede automatizar el proceso de creación de letras. Te permite crear varias cartas con el mismo contenido principal pero con diferentes datos de contacto (nombre, dirección, número de teléfono, etc.) de diferentes personas. En este software, también puede crear y administrar contactos Para realizar ambas tareas, obtiene dos módulos separados, a saber, Libreta de direcciones y Maestro de combinación de correspondencia de cartas.

Su libreta de direcciones se utiliza para crear y mantener datos de contacto, nombres, direcciones de correo electrónico de varias personas. Después de agregar contactos, puede guardar la lista como un archivo CSV que utiliza Letter Mail merge Master para la combinación de correspondencia.

De acuerdo con su nombre, el maestro de combinación de correspondencia de cartas se utiliza para iniciar la combinación de correspondencia. Para hacer eso, inicie este módulo e importe el archivo de contacto. Después de eso, use varios tokens predefinidos como [NOMBRE], [APELLIDO], [CORREO ELECTRÓNICO], etc. en el lienzo para agregar automáticamente información de contacto en diferentes cartas. Ahora, agregue el contenido principal sin llaves en el lienzo que seguirá siendo común entre todas las letras. Una vez que la carta esté completamente completa, presione el botón Combinar para combinar información comúncon datos de contacto únicos de diferentes pueblos. Después de eso, se abrirá automáticamente una ventana de vista previa de impresión desde donde puede obtener una vista previa de todas las letras. Desde la ventana de vista previa de impresión, también puede imprimir cartas directamente o guardar cartas como documentos PDF.

En general, es un software de combinación de correspondencia muy bueno, pero su mayor desventaja es su incapacidad para enviar correo.

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Oficina WPS

WPS Office es otro paquete de software de oficina gratuito que también se puede utilizar como software de combinación de correspondencia. En este software, puede generar múltiples listas de contactos y crear una combinación de correspondencia. Esta suite WPS viene con múltiples aplicaciones útiles como WPS Writer, WPS Spreadsheet, WPS Presentation y otras aplicaciones de oficina. Para crear una combinación de correo, solo necesita su aplicación WPS Writer. Sin embargo, si también desea crear una nueva lista de contactos, puede usar su aplicación de hoja de cálculo WPS.

Para crear una combinación de correspondencia, primero debe importar una lista de contactos yendo a su Referencia > Combinar correspondencia > Fuente de datos abierta. Después de importar la lista de contactos, comience a escribir el contenido principal del correo en el editor de texto. Junto con el texto principal, también puede agregar detalles de contacto combinados usando suInsertar campo de combinación. Desde este campo, inserte detalles de contacto combinados como Nombre, Apellido, Dirección, Correo electrónico, etc. en el texto editor. Estos campos combinados agregan automáticamente detalles de contacto únicos a cada correo. Antes de guardar o enviar el correo, puede obtener una vista previa de los datos de cada correo utilizando su Ver campo de datos combinados. Por último, guarde el correo combinado como PDF o envíelo por correo electrónico a todos los destinatarios.

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FreeOffice

FreeOffice es otro software gratuito de combinación de correspondencia para Windows. Es principalmente una suite ofimática que viene con la función de combinación de correspondencia. En esta suite, obtiene tres aplicaciones de oficina, a saber, TextMaker, Planmaker y Presentations. TextMaker es la principal aplicación que contiene función de combinación de correspondencia. Su PlanMaker también puede ser útil porque puede crear una lista de contactos que se puede guardar fácilmente como CSV, DBF, HTML, Formatos DIF, etc.

Cómo crear una combinación de correspondencia usando FreeOffice:

• Inicie la aplicación Textmaker de este software y luego vaya a su opción Correo > Seleccionar base de datos para importar la lista de contactos.
• Después de eso, escriba el contenido principal en su editor que permanecerá constante en todos los correos.s.
• Ahora, inserte campos de combinación desde su Campo > Menú de base de datos como {FIELD_1}, {FIELD_2} , {FIELD_3}, etc. Cada uno de estos campos agrega automáticamente datos asociados como nombre, apellido, correo electrónico, dirección, etc. al correo.
• También está disponible una opción de vista previa que puede habilitar haciendo clic en la casilla de verificación Mostrar registro combinado .
• Por último, guarde cada correo combinado por separado o juntos en un archivo EPUB o PDF.

En general, es un software simple de combinación de correspondencia.

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Fusión de correo de línea de comandos

Combinación de correo de línea de comandos es una herramienta de Windows para combinar y enviar correos electrónicos masivos a través de la línea de comandos. Al igual que otro software de combinación de correo basado en GUI, también se puede usar para crear plantillas de combinación y campos de combinación de correo. Además, también puede agregar una lista de contactos para enviar correos electrónicos masivos con ligeras variaciones a varias personas. Para ejecutar esta herramienta, debe tener Python en su sistema. Además, debe instalar y configurar este software para fusionar y enviar correos electrónicos masivos.

Veamos el proceso completo de instalación y combinación de correo usando este método:

• Abra el símbolo del sistema y envíe este comando: pip install mailmerge y presione enter para instalar esta herramienta.
• Ahora, navegue a una carpeta y ejecute este commanda mailmerge --muestra
  para crear tres archivos de muestra en esa carpeta, a saber, mailmerge_database.csv, mailmerge_template.txt y mailmerge_server.conf.
• Abra el archivo mailmerge_template y edite varios campos de combinación de correspondencia predefinidos ({{email}}, {{name}}, {{número}}, etc.). Los datos de estos campos cambian según los diferentes contactos. El cuerpo principal del texto que permanece constante en todos los correos también se puede definir en este archivo.
• Ahora, abra el archivo mailmerge_database.csv y defina tanto los campos combinados como los datos de los campos.
• Después de eso, abra el archivo mailmerge_server.conf y luego especifique la configuración de SMTP según el proveedor de correo electrónico que esté utilizando. De forma predeterminada, la configuración es para Gmail, por lo que si desea utilizar Gmail para enviar correos electrónicos, simplemente coloque su dirección de correo electrónico delante de «nombre de usuario».parámetro.
• Por último, ejecute este comando: mailmerge --no-dry-run --no-limit para fusionar y enviar correos electrónicos a todos los contactos especificados.

Esto enviará correos electrónicos a todos los contactos de una manera que también se puede rastrear desde el símbolo del sistema. En general, es una herramienta de línea de comandos bastante buena para enviar correos combinados.