Aquí hay una lista de el mejor software gratuito de gestión de licencias para Windows. Este software facilita la tarea de administrar y rastrear las licencias de los empleados. Algunos de estos software también son capaces de administrar varios aspectos de una organización como Asistencia, Evaluaciones, Información personal, Departamentos, etc.
Este software de gestión de permisos permite a los empleados enviar solicitudes de permisos a sus supervisores. La solicitud de licencia consiste principalmente en el motivo de la licencia, la duración de la licencia y el tipo de licencia (licencia pagada, licencia por enfermedad, licencia por maternidad, etc. ). El administrador o los supervisores pueden rechazar o conceder solicitudes de licencia en cualquier momento. Además, el administrador también puede establecer varios parámetros de licencia como Tipos de licencias, Número máximo de licencias que un empleado puede tomar, Asignar licencias a un empleado, etc. Los empleados pueden rastrear inmediatamente el estado de la solicitud de licencia desde sus cuentas. Todos se vanEl software de gestión de ausencias es seguro, ya que proporciona autenticación con contraseña tanto del lado del administrador como del usuario.
Todos estos programas gratuitos están basados en la web, por lo que algunos programas de administración de licencias necesitan software como el Software de administración de recursos humanos (HRMS) que también permite al administrador administrar las licencias y vacaciones de los empleados.
Cómo administrar las licencias de los empleados con este software gratuito:
Para administrar las licencias, primero, el administrador debe agregar empleados que trabajen bajo su supervisión. Esto se puede hacer usando la pestaña HR. Después de eso, el Administrador puede establecer varios parámetros de licencia como Permisos de fin de semana, Horario laboral, Permitir transferencia de licencia o no, Solicitudes de medio día, etc. utilizando las opciones de gestión de permisos. De acuerdo con los parámetros de gestión de licencias, los empleados obtienen un conjunto de opciones de solicitud de licencias. Además de administrar las hojas, un administrador también puede ver tComplete los detalles relacionados con las bajas de los empleados en la sección Análisis > Bajas de los empleados.
Por parte del Empleado, este puede solicitar la baja a través de la Pestaña de Autoservicio. Desde esta pestaña, el empleado puede solicitar el número de licencias, los días de licencia y también proporcionar el motivo de la licencia. El supervisor del empleado puede conceder o rechazar la licencia desde su cuenta. Un empleado puede ver el estado de la solicitud desde la opción Permisos que tiene varias secciones como Permisos pendientes, Permisos aprobados, Permisos cancelados , Hojas Rechazadas, etc.
Además de administrar las licencias de los empleados, también puede usar este software para administrar las evaluaciones de los empleados, el proceso de adquisición de talentos, administrar los detalles de verificación de antecedentes de los empleados , Analytics y muchos otros aspectos de HRMS.
Nota: Este es un software basado en web y requiere software como XAMPP, WAMP, etc. para funcionar.
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Jorani
Jorani es otro software de gestión de licencias gratuito y de código abierto para Windows. Con este software, un administrador puede ver todas las solicitudes de licencia, otorgar solicitudes de licencia, ver todas las licencias planificadas de todos los empleados durante un período mensual.Calendario anual, ver la lista de empleados que trabajaron horas extra, etc.
En este software, un administrador puede crear varios administradores con el mismo número de derechos junto con empleados con derechos limitados. Además, se puede asignar un grupo de empleados a diferentes administradores que gestionan las solicitudes de vacaciones y horas extra de los empleados asignados. Los empleados pueden enviar una solicitud de licencia o de horas extra a sus administradores mediante las opciones Solicitudes > Solicitar una licencia o Enviar una solicitud de OT. Para enviar una solicitud de licencia, el empleado debe seleccionar Tipo de licencia (Compensación, Licencia por maternidad, Licencia pagada, Licencia por enfermedad, etc.), Fecha de inicio y finalización, Causa y Estado (Planificado o Solicitado). Además, un empleado también puede ver todas sus solicitudes de licencia y las fechas de horas extra.
Además de administrar las licencias de los empleados, los administradores también pueden exportar variosInformes importantes como solicitudes de vacaciones, solicitudes de horas extra, lista de empleados, etc. en formato de archivo XLXS. También es un software bastante seguro, ya que tanto los empleados como los administradores tienen su nombre de usuario y contraseñas únicos de sus cuentas.
Nota: Es un software basado en web y para ejecutarlo, necesita tener un software externo como XAMPP, WAMP, etc.
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OrangeHRM
OrangeHRM es otro software de gestión de recursos humanos gratuito y de código abierto a través del cual también puede gestionar las bajas de los empleados. Es un software ideal para startups y, al usarlo, puede Administrar permisos, Asistencia, Información personal de los empleados, Reclutamiento, Vacantes, Seguimiento del rendimiento de los empleados, etc. Esta versión gratuita de OrangeHRM carece de muchas funciones avanzadas de un software de gestión de recursos humanos, pero aún así, es bastante útil como administrador de licencias. software.
Este software viene con una pestaña de hojas dedicada mediante la cual, el administrador puede administrar varios aspectos relacionados con las hojas, tales como:
- Derechos: Permite al administrador asignar el número de permisos que un empleado puede tomar para un Tipo de permiso específico (Permisos planificados, Permisos por enfermedad, Permisos ocasionales, etc.).
- Configuraciónura: con esta opción, el administrador puede configurar período de licencia, tipo de licencia, semana laboral y días festivos.
- Asignar permisos: esta opción le permite al administrador asignar permisos a un empleado.
- Lista de licencias: el administrador puede usarla para ver los detalles de todas las licencias asignadas, licencias rechazadas, licencias programadas, etc.
El proceso de solicitud de licencia también es fácil. Para ello, los empleados primero deben iniciar sesión en su cuenta personal de Orange HRM. Y después de eso, pueden solicitar una licencia usando la opción Dejar > Aplicar licencia . Los empleados no pueden simplemente solicitar una licencia, sino que también pueden ver las licencias restantes y los derechos de licencia completa y los informes de uso.
Nota: en esta versión gratuita, puede administrar los detalles de licencia de hasta 20 empleados. Al comprar la versión paga, puede eliminar untodas sus limitaciones.
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Odoo
Odoo es un paquete completo de aplicaciones empresariales para Windows que también se puede utilizar como un software de gestión de licencias. Sin embargo, no tiene de forma nativa la capacidad de gestión de licencias. Por lo tanto, para obtener la función de administración de licencias, debe descargar la aplicación de administración de licencias desde su pestaña de aplicaciones. AfDespués de la instalación de esta aplicación, puede ver una nueva pestaña Hojas en su barra de herramientas. Con esta aplicación, los empleados pueden solicitar permisos a sus supervisores o al administrador. Del mismo modo, el administrador también puede conceder licencias, cancelar licencias, ver el resumen de la solicitud de todos los empleados, asignar deja, ver los detalles de la licencia, etc. a través de esta aplicación. En general, esta aplicación de Odoo facilita mucho la gestión de las hojas.
Además de la gestión de licencias, puede encontrar muchas otras aplicaciones como Página de inicio Página de descarga