Aquí hay una lista del mejor software de gestión de asistencia gratuito para Windows. Este software lo ayuda a administrar y realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados. Puede realizar un seguimiento de la asistencia de los empleados registrando su tiempo de entrada/salida. Este software puede ser útil para organizaciones pequeñas y grandes para administrar empleados, asistencia, tiempo, nómina, etc. Además de la gestión de asistencia, también puede usar este software para almacenar información personal de los empleados.
También puede usar este software de seguimiento de asistencia para realizar un seguimiento de las licencias de los empleados. Se puede agregar una descripción con el horario de licencia para especificar el motivo de la licencia.
Algunos de los software mencionados también pueden calcular y administrar la nómina de los empleados. Para calcular y administrar la nómina, este software utiliza todos los parámetros necesarios, como: sueldo base, deducción de impuestos, horas extras, horas de trabajo, etc. Este software puede calcular con precisión la nómina, ya que tienen detalles exactos de las horas de trabajo de cada empleado.
Muchos de los programas mencionados en esta lista están basados en la web, por lo que requieren un software de base de datos, como: XAMPP, WAMP, etc., para ejecutarse.
Mi software de gestión de asistencia favorito para Windows:
TimeTrax es un software muy útil para gestionar la asistencia de los empleados. Realmente me impresiona mucho una de sus opciones avanzadas para calcular la nómina según la jerarquía de los empleados. También tiene la capacidad de almacenar información sobre el proyecto, departamento, etc. de los empleados.
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Odoo
Odoo es una suite de aplicaciones empresariales gratuita para Windows. En este software, encontrará muchas aplicaciones (Página de inicio Página de descarga
OrangeHRM
OrangeHRM es otra cSoftware de gestión de recursos humanos completamente gratuito y de código abierto para Windows. Se puede utilizar como un software de seguimiento de asistencia y gestión de licencias. Aquí, el administrador puede agregar fácilmente varios usuarios (empleados) con toda su información personal. Los empleados pueden registrar su asistencia, administrar las vacaciones planificadas y también pueden agregar detalles adicionales a su registro de asistencia desde cualquier lugar. El administrador puede otorgar algunas autorizaciones adicionales a los usuarios, para cambiar la hora actual al ingresar o salir, editar o eliminar su propio registro de asistencia, etc..
Para las licencias planificadas, los empleados pueden llevar un registro de la información relacionada con sus licencias, como tiempo de licencia, tiempo libre pagado, días libres totales, etc.. El supervisor puede ver las solicitudes de licencia y aprobar o rechazar las solicitudes de licencia. Este proceso ahorra tiempo, además no se requiere papeleo para mantener registros, lo cual es otra buena razón para usar este software.
Administración de información personal es una característica adicional de este software, que lo ayuda a centralizarla base de datos. Puede almacenar de forma segura toda la información personal y relacionada con el trabajo. Esta función también reduce la posibilidad de pérdida de datos.
Muchas otras características como: Reclutamiento, Rastreador de rendimiento, Autoservicio de empleados, etc., también están presentes para la gestión de recursos humanos.
Nota: Orange HRM requiere un software de base de datos como XAMPP, WAMP, etc. para funcionar.
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Reloj de tiempo CKZ
CKZ Time Clock es otro software gratuito de gestión de asistencia para Windows. Se utiliza para recopilar, rastrear y administrar la asistencia de los empleados. Con este software, los empleadores también pueden realizar un seguimiento de las licencias de los empleados. Las licencias planificadas, junto con la razón detrás de ellas, se pueden adjuntar al registro de asistencia del empleado.
La asistencia de los empleados puede ser registrada por el administrador o por los empleados. Se añaden horas de Ficha de entrada y Ficha de salida para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. El administrador puede crear perfiles de empleados y se les pueden otorgar varios permisos, como:
- Permitir que los empleados introduzcan sus marcar entrada y marcar salida manualmente.
- Obligue a los empleados a marcar su asistencia en tiempo real.
- Permita que los empleados editen su ficha de entrada y ficha de salida.
Este software de seguimiento de la asistencia de los empleados también tiene una calculadora de nómina incorporada para calcular el salario de los empleados en función de la asistencia. Para calcular el salario, utiliza las siguientes variables: días de trabajo del empleado, horas, número de licencias, horas extra y tasa de pago.
Al usar la opción Resumen de empleados, puede ver fácilmente la asistencia, las horas de trabajo, los detalles de la nómina, etc., de cada empleado. Este informe resumido se puede compartir a través de correo electrónico, en varios formatos, como: PDF, XLS, TXT, etc.
Nota: En esta versión gratuita, solo puede agregar hasta 3 empleados. Las funciones de seguridad para configurar el nombre de usuario, la protección con contraseña, etc. también están deshabilitadas. Para superar esta limitación, debe comprar la versión completa de este software.