Aquí hay una lista de los mejores programas gratuitos de gestión de flotas para Windows. Este software se puede utilizar para gestionar fácilmente los vehículos de su flota. El software de gestión de flotas facilita el mantenimiento de varios vehículos. Puede agregar fácilmente información sobre su flota, como información del vehículo, información del seguro, registros de servicio, registros de reparación y más. Una vez que se ingresa la información, incluso puede extraer información específica en forma de informes.
Todos los software gratuitos de administración de flotas que se mencionan aquí son diferentes entre sí. Uno de estos software le permite almacenar amplia información sobre su flota. También puede usarlo para crear informes personalizados y representar gráficos. El otro es bueno para la gestión básica de flotas y no tiene opciones avanzadas. El último de esta lista es uno de los mejores software de gestión de flotas disponibles en el mercado. Tiene una herramienta muy avanzada, que calcula automáticamente la fecha de vencimiento del servicio para vehículos en función de varios vehículos.Los datos relacionados ingresados por usted.
Una vez que revise la lista, conocerá brevemente las opciones de gestión de flotas proporcionadas por este software.
Mi software de gestión de flotas favorito:
Me gusta más Fleetco. Es un administrador de flotas de código abierto, que le permite administrar vehículos en una interfaz muy fácil de usar. Las opciones disponibles le permiten almacenar información detallada sobre sus vehículos. También puede almacenar información sobre accidentes junto con imágenes.
También puede consultar la lista de los mejores software de gestión de dispositivos móviles, software de gestión de gastos y software de gestión de inventario gratuitos para Windows.
Fleetco
Fleetco es una increíble solución de gestión de flotas de código abierto para Windows. Le permite registrar y administrar varios aspectos de la gestión de flotas, eso también sin limitaciones. Puede almacenar información sobre su vehículo, seguro, registro de mantenimiento, gestión de neumáticos, balance de existencias, movimiento de existencias, registro de accidentes y más. El módulo de informes también tiene muchas funciones y le permite extraer varios tipos de informes. Todo esto viene en una interfaz ordenada, haciendo que todas las opciones sean accesibles y fáciles de usar.
Permítanos entender este software de administración de flotas y cómo funciona en breve para tener una idea general al respecto.
Las opciones se dividen en varios módulos:
En primer lugar, debe proporcionar a este software todos los datos sobre los vehículos, el combustible, el seguro, las renovaciones y los suministros.ers, acciones, etc. Esto se puede hacer en el módulo Datos maestros. Puede agregar información detallada sobre los vehículos, como: tipo, fecha de registro, número de registro, marca, modelo, conductor, kilometraje, etc.
El módulo Registros de combustible le permite agregar información sobre recarga de combustible, consumo, vehículo, costo, kilometraje y más.
En el módulo Existencias, se puede agregar información sobre compras de existencias, emisiones, retiros y eliminación.
Neumáticos son algo que necesita un mantenimiento regular, y se ha proporcionado un módulo separado para el mismo. Aquí se almacena la información relacionada con la remoción de llantas, la reconstrucción, los recibos, los problemas y la eliminación.
El módulo Reparaciones le permite mantener registros sobre reparaciones generales y de accidentes.
También puede mantener un registro de mai regularntenance en un módulo separado. Aquí se registra información sobre el vehículo, la lectura del medidor, el costo, etc.
También está disponible un módulo para mantener un registro de registros de renovación de seguro, prueba de emisión, certificado de aptitud y permiso de puerto.
Otra buena característica proporcionada por este administrador de flotas es un módulo para mantener registros de accidentes. En el módulo Registros de accidentes, puede ingresar detalles del accidente junto con imágenes.
El módulo Reclamaciones de seguro mantiene registros de las reclamaciones de seguro del vehículo con detalles como número de vehículo, referencia del accidente, aseguradora, reclamación, comentarios, etc.
Los módulos Informes y gráficos le permiten controlar las estadísticas exactas que desea. Genere informes personalizados basados en flota, combustible, registros de mantenimiento, movimiento de existencias, informe de accidentes, etc. Gráficos personalizados para combustibley las estadísticas de mantenimiento también se pueden extraer.
Fleetco es un software de gestión de flotas de código abierto basado en PHP que se ejecuta en el backend de la base de datos MySQL. Puede almacenar fácilmente una gran cantidad de datos y le permite ver una parte de la información cuando lo desee, con bastante facilidad.
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odoo
odoo es un conocido software de gestión empresarial con herramientas para gestionar varios negocios. Estas herramientas están disponibles como módulos y se pueden instalar según los requisitos de su empresa. Una de estas herramientas te permite llevar a cabo la gestión de flotas. Brinda opciones para realizar un seguimiento de vehículos, contratos de vehículos, odómetro, registros de combustible, registros de servicio y costos de vehículos. También puede usarlo para generar informes basados en varios costos.
El módulo de gestión de flotas de odoo no es tan avanzado como Fleetco, pero es bueno si desea almacenar información básica de sus vehículos.
Primero debe agregar vehículos a su flota. Mientras agrega vehículos, puede ingresar el modelo del vehículo, la licencia, el conductor asignado, la lectura del odómetro, la información del motor y otros.er información necesaria.
Después de agregar el vehículo, puede comenzar a agregar otra información. Como se mencionó anteriormente, se puede registrar información detallada sobre contratos de vehículos, odómetro, registros de combustible, registros de servicio, etc.
También está disponible una opción de configuración del vehículo que le permite crear el estado del vehículo y aplicar este estado a los vehículos. Puede establecer el estado del vehículo como En taller, activo, inactivo y vendido. También puede crear su propio estado del vehículo para asignarlo a los vehículos.
Aunque este software gratuito de gestión de vehículos viene sin limitaciones, las opciones disponibles son bastante básicas.
Nota: En la versión gratuita de odoo, solo puede usar una aplicación a la vez. Entonces, si está usando la aplicación de administración de flotas, no puede usar otras aplicaciones de odoo al mismo tiempo.
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FleetVIP
FleetVIP es un increíble software de gestión de vehículos para PC. Las funciones de administración de flotas proporcionadas por este software le permiten realizar un seguimiento de la información de los vehículos, las tareas de mantenimiento de los vehículos, programar tareas de mantenimiento, generar informes y más. El más interesanteLa característica que FleetVIP tiene para ofrecer es su predicción de la fecha de vencimiento del mantenimiento. Con base en los registros del vehículo, las lecturas y las tareas de mantenimiento, calcula una fecha de vencimiento. Hay muchas cosas dentro de este software para ayudarlo a cuidar su flota a la perfección.
Aunque la versión gratuita de FleetVIP solo le permite agregar 2 vehículos para realizar el seguimiento, todas las funciones están disponibles como en la versión de pago. Esto lo convierte en una buena opción solo para organizaciones pequeñas.
Háganos saber brevemente sobre este software gratuito para la gestión de flotas.
Una vez que esté instalado, puede comenzar a agregar información del vehículo. Puede agregar el número de licencia del vehículo, la marca, el modelo, el año, las millas iniciales, las últimas millas, el uso anual, las millas actuales estimadas, etc. Para cada vehículo agregado, puede programar tareas. Estas tareas son para la inspección, el reemplazo o el servicio de varias partes del vehículo. Cada tarea se puede programar por separado según el tipo de tarea. AAdemás, la repetición del programa se puede configurar para cada momento (en meses, años, días) o cada distancia recorrida. También puede asignar proveedores de servicios separados junto con su información para cada tarea. Todas estas funciones facilitan mucho la programación del mantenimiento del vehículo.
Todos los datos anteriores ingresados por usted están sujetos a cálculos internos. Estos cálculos determinan las fechas de vencimiento de la revisión del vehículo y le notifican al respecto.
Otra característica llamativa de FleetVIP es su sistema de informes. Le permite generar una serie de informes personalizados basados en vehículos, horarios, reparaciones, fechas de vencimiento, proveedores de servicios y más.
FleetVIP es sin duda un software de gestión de flotas imprescindible que funciona sin Internet. Con todas las funciones que incluye, hace que el mantenimiento de la flota sea una tarea fácil.