Este artículo contiene El mejor software gratuito de administración de membresía para Windows. Estos software de membresía son utilizados por diferentes organizaciones para organizar y administrar funcionalidades. y servicios para sus miembros. Con este software gratuito, puede crear y administrar cuentas de varios miembros. También puede importar archivos CSV para agregar miembros en este software.
Puede asignar diferentes roles a diferentes miembros, como Presidente, Vicepresidente, Administrador, Secretario, Junta de la Asociación, etc. Los miembros obtendrán diferentes derechos según los roles que se les asignen. Por ejemplo, un presidente o vicepresidente puede ver y editar los perfiles de todos los miembros de su organización. Por otro lado, los miembros y no miembros solo pueden ver y editar sus propios perfiles.
Puede crear eventos, mantener un registro de todas las contribuciones, definir la membresíatarifas para diferentes miembros, etc. Uno de estos incluso le permite cargar archivos PDF, imágenes, documentos, etc. para almacenar información relacionada. Además, puede establecer el límite máximo para cargar estos archivos. También se proporciona una opción para hacer una copia de seguridad de toda la base de datos en este software de membresía gratuito.
También he agregado un software de administración de membresía para administrar las iglesias. También podemos llamarlo un software de gestión de la Iglesia. En este software, puede agregar varias personas y familias a la base de datos. Aquí, los roles de los miembros son diferentes del resto del software de base de datos de membresía. Los roles que encontrará aquí incluyen asistente regular, miembro, invitado, no asistente y no asistente (personal). También puede agregar diferentes oportunidades de voluntariado para diferentes miembros. Lea el artículo para saber más sobre sus características.
NOTA: Todos estos programas requieren un servidor web PHP para ejecutarse. El nombre de usuario y la contraseña para el administrador deben establecerse en el momento de la instalaciónación en todo este software.
Mi software de administración de membresía favorito:
Entre estos cuatro software de administración de membresía, Galette es mi favorito. Además de las funciones básicas de administración de membresía, viene con algunas herramientas adicionales, como cuatro tipos de opciones de búsqueda, vista de datos de gráfico circular, generación de hoja de asistencia, registro de actividad y muchas más.
Galette
Galette es un software gratuito de administración de membresía para Windows. Te permite realizar multiples operaciones para administrar las membresías de su organización. Todas las opciones están disponibles en el panel izquierdo del software.
Agregar miembros a este software de base de datos de miembros:
Puede agregar varios miembros a la base de datos haciendo clic en la opción Agregar un miembro. También puede agregar miembros importando su perfil en el software en formato CSV. Al crear el perfil de un miembro, debe pasar por las siguientes fases:
- Identidad del miembro: esta sección incluye información personal del miembro, como su nombre, apodo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, profesión, idioma, etc. Si el miembro administra una organización sin fines de lucro o una empresa , debe marcar una casilla de verificación en la casilla de verificación «¿Es la empresa?». Además, también puede cargar la fotografía del miembro en su perfil.
- Información de contacto: como sugiere el nombre, esta sección requiere los datos de contacto del miembro. Tales detalles incluyen dirección, código postal, ciudad, país, número de teléfono, móvilnúmero, dirección de correo electrónico, sitio web, etc.
- Datos relacionados con Galette: aquí, puede seleccionar si desea que el perfil de un miembro sea visible en la lista de miembros o no. También puede configurar su cuenta como activa o inactiva, establecer su nombre de usuario y contraseña y agregar otra información/comentarios a su perfil. Una buena parte es que hay dos campos para agregar comentarios, uno para el administrador y otro para un miembro. Además de esto, también puede marcar el estado (roles) en el perfil del miembro desde el menú desplegable. Algunos de los estados proporcionados incluyen presidente, vicepresidente, tesorero, secretario, miembro activo, no miembro, etc.
Derechos a un rol asignado:
Los miembros con diferentes estatus (roles) obtendrán diferentes derechos en una organización. Solo los miembros con estatus de presidente, vicepresidente, tesorero y secretario tienen todos los derechos para administrar la organización, como modificar el perfil de otro miembro, administrar pagos, generar miembros ‘ tarjetas, etc. en el oPor otro lado, No miembro, Sociedad, Veterano, Miembro Fundador, Miembro Benefactor y Miembro Activo solo pueden ver sus propias contribuciones, transacciones e información. Todos los miembros tienen derecho a editar su propio perfil, independientemente del estado (función) que se les haya asignado.
Galette viene con cuatro tipos de opciones de búsqueda: Búsqueda simple, Búsqueda avanzada, Dentro de contribuciones y Búsqueda libre. Encontrará todas estas opciones de búsqueda en la sección Búsqueda avanzada.
- Búsqueda simple: con la opción de búsqueda simple, puede filtrar la búsqueda por nombre, nombre de la empresa, correo electrónico, perfil de trabajo, miembros del personal, administradores, cuentas activas, cuentas inactivas, etc.
- Búsqueda avanzada: este tipo de búsqueda le permite aplicar filtros por fecha de nacimiento, fecha de creación del perfil, fecha de modificación del perfil, estado, etc.
- Dentro de la contribución: puede buscar a los miembros según su cantidad de contribución, tipo de tarifa, patipo de pago, etc.
- Búsqueda gratuita: como su nombre lo indica, este tipo de búsqueda le permite aplicar varios tipos de filtros, como nombre, apodo, sexo, dirección, estado, nombre de la empresa, fecha de nacimiento, código postal , ciudad, país, correo electrónico, sitio web, etc. También puede agregar subfiltros como contiene, no contiene, comienza con, termina con, etc.
Otras características útiles de Galette:
- También puede establecer diferentes tarifas de membresía para diferentes miembros o liberarlos de las tarifas de membresía.
- Para cada miembro, puede generar una hoja de asistencia, etiquetas, tarjetas de miembro y exportar su perfil en formato CSV.
- También puede crear varios grupos y agregar miembros y administradores a ese grupo.
- En la sección Donación, puede agregar a los miembros que contribuyeron con algo de dinero a la organización. En los detalles de la donación, puede agregar el monto de la donación, agregar el tipo de pago (efectivo, tarjeta de crédito, cheque, Paypal, otro, etc.), seleccionar la fecha de registro y date de contribución. Además, también puede agregar algunos comentarios.
- Te permite exportar la base de datos de los miembros en formato CSV.
- Todas sus actividades se guardan como registros automáticamente. Puede verlos en la sección Registros.
- Gráficos es otra característica útil de este software gratuito de base de datos de miembros. Crea gráficos circulares según los datos ingresados en la base de datos automáticamente.
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Admidio
Admidio es otro software de administración de membresía gratuito para Windows. Puede usarlo para administrar la base de datos de asociaciones, grupos y otras organizaciones.
Puede crear y administrar múltiples cuentas de usuario dentro de su organización y asignar diferentes roles a diferentes usuarios. Los usuarios obtendrán diferentes derechos según el rol que se les asigne. De forma predeterminada, hay tres categorías de roles disponibles en el software: Administrador, Junta de la Asociación y Miembro. También puede crear más roles según los requisitos y administrar cada uno de ellos.
Echemos un vistazo a los roles predeterminados:
- Administrar: un administrador puede organizar y asignar roles, organizar y asignar registros, editar el perfil de todos los usuarios, enviar correos electrónicos a todos los roles, editar su propio perfil, crear y editar anuncios, crear y editar evento, cargar y editar fotos, administrar descargas, editar y eliminar entradas del libro de visitas, crear comentarios de las entradas del libro de visitas, crear y editar enlaces web, ver listas de miembros de todos los roles y tiene un artículo y derecho de gestión de inventario.
- Tablero de la asociación: el tablero de una asociación puede editar el perfil de todos los usuarios, enviar correos electrónicos a todos los roles, editar su propio perfil, crear y editar anuncios, crear y editar un evento, crear y editar enlaces web y ver listas de miembros de todos los roles.
- Miembro: un miembro puede ver y editar su propio perfil.
Admidio viene con varios módulos. Los ajustes de cada módulo se pueden cambiar por separado. Puede desactivar algunos de los módulos o activarlos solo para usuarios registrados. por defectoult, estos módulos están en estado activo. Conozcamos qué son estos módulos y qué opciones de configuración obtendrá en cada uno de ellos.
- Anuncios: esta sección se utiliza para crear anuncios. Puede hacer un anuncio general o importante y crear sus propias categorías en el módulo de anuncios. Además de esto, también puede cambiar la cantidad de elementos que se mostrarán por página. De forma predeterminada, está establecido en 10.
- Descargas: puede establecer el tamaño máximo de archivo (en MB) para cargar. Básicamente, puede agregar varios archivos en diferentes formatos como referencia u otro propósito.
- Fotos: aquí puede establecer la configuración de visualización de una foto. Las fotos se pueden mostrar en la ventana modal, en la misma ventana o en ventana emergente. Aquí, también puede establecer la cantidad de álbumes por página, miniaturas por página, escala de miniaturas, escala de carga y pixels tamaño de la foto. Además de esto, también puede agregar marcas de agua a las fotos. También puede variar el tamaño del título de una imagen.
- Libro de visitas: este módulo permite a los usuarios no registrados (usuarios anónimos) realizar comentarios en el libro de visitas. También puede habilitar o deshabilitar la activación del código Captcha.
- Eventos: en la configuración de eventos, puede configurar la vista de eventos como detallada, compacta, miembros compactos y descripción compacta. También obtendrá una opción para administrar calendarios en la configuración de eventos. Aquí puede crear nuevos calendarios y administrar los existentes.
Los demás módulos incluyen enlaces web, mensajes, lista propia, mensajes, tarjetas de felicitación, etc.
Puede hacer una copia de seguridad de toda la base de datos en formato sql.
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ChurchInfo
ChurchInfo, como sugiere su nombre, es un software de administración de membresía gratuito especialmente diseñado para administrar iglesias. Puede agregar varias personas a la base de datos. Junto con los datos personales y de contacto de una persona, puede agregar su fecha de membresía y asignarlo como asistente regular.nder, miembro, invitado, no asistente o no asistente (personal) de la iglesia. En el administrador de clasificaciones, puede agregar más clasificaciones o eliminar las existentes. Además de esto, también puede agregar una foto al perfil del miembro, pero solo acepta el formato JPEG.
Editor de oportunidades de voluntariado es una buena función de este software gratuito de administración de membresía. Aquí, puede realizar un seguimiento de los talentos de los voluntarios. Puede crear múltiples oportunidades de voluntariado, como cuidado de niños, jardinería, horneado, cocina, etc. Después de crear oportunidades de voluntariado, puede agregarlas a los perfiles de los miembros. Al agregar oportunidades de voluntariado a los perfiles de los miembros, puede encontrar fácilmente a las personas que están dispuestas a servir cuando surja una necesidad. Ahora, la pregunta es, ¿cómo podemos encontrar a la persona adecuada para una función en particular a partir de una gran base de datos? El menú Consulta es la solución a esta pregunta. Puede ejecutar una consulta para una oportunidad seleccionada en particular y este software muestra los nombres de todoslos miembros a los que se asigna la oportunidad. Para realizar una consulta de Oportunidad de voluntariado, vaya a Datos/Informes > Menú Consulta > Voluntarios.
Además de agregar personas, también puede agregar varias familias a la base de datos. No sé el límite máximo de miembros que se agregarán en una familia, pero pude agregar un máximo de 6 miembros por familia. También puedes subir una foto a cada grupo familiar. En el editor de roles familiares, puede crear nuevos roles familiares y eliminar los roles existentes. Algunos de los roles familiares predefinidos son cabeza de familia, cónyuge, hijo, otro pariente, etc.
Ahora, veamos algunas de sus funciones útiles:
- En la sección Eventos, puede agregar eventos de la Iglesia. En cada evento, puede agregar su título, fechas de inicio y finalización, número total de miembros y visitantes visitados en ese evento, descripción del evento, hora de inicio y hora de finalización del evento, etc. También puede configurar un evento como activo o inactivo.
- Tambiénle permite hacer una copia de seguridad de toda la base de datos como archivos Zip, GZip y sin comprimir. Al crear un archivo de copia de seguridad, puede establecer una contraseña para cifrar el archivo de la base de datos.
- Este software de membresía gratuito le permite crear nuevos grupos. Puede dar cualquier nombre al grupo, agregar una descripción y asignar el tipo de grupo como ministerio, equipo, estudio bíblico y clase de escuela dominical.
- El menú Informes: aquí puede generar informes sobre grupos y roles, informes financieros, informes de escuela dominical, cartas y etiquetas postales, etc.
- Además de las funciones mencionadas anteriormente, también puede crear y administrar fondos de donación para su iglesia y configurarlos como activos o inactivos. También puede guardar los fondos de la donación en formato PDF.
En general, en mi opinión, es uno de los mejores software de membresía para una Iglesia.
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CiviCRM
CiviCRM es un complemento de WordPress con el propósito de administrar membresías.
Mientras ejecuta CiviCRM, debe ir a Membresías > Nuevas membresías para agregar nuevos miembros a la databasquear Le permite importar la lista de miembros a CiviCRM en formato CSV. Puede asignar tres tipos de membresías a las personas que incluyen general, de por vida y estudiante. Además, también puede definir el origen de la membresía, la fecha de inicio de la membresía, la fecha de finalización de la membresía, etc. En la sección Pago y recibo de la membresía, puede agregar la información de pago del miembro, como el tipo de pago (distribución de la campaña, donación, tarifa del evento, etc.), monto total a pagar, modo de pago (cheque, tarjeta de débito, tarjeta de crédito, etc.), estado del pago (completado, pendiente, fallido, cancelado, en curso, vencido, reembolsado, etc.), y la fecha y hora en que se recibe el pago.
Además de agregar membresías, puede agregar personas (estudiantes, padres y personal), nuevos hogares, nuevas organizaciones (equipo y patrocinador), nuevos grupos y nuevas etiquetas. Además, también puede importar nuevos contactos al software en formato CSV.
Puede encontrar miembros agregados aplicando diferentes filtrosrs, como nombre de miembro, correo electrónico, tipo de membresía, fuente, fecha de membresía y estado de membresía (nueva, actual, en gracia, caducada, cancelada, pendiente, etc.).
Creación de eventos: haga clic en Eventos > Nuevos eventos para planificar nuevos eventos. Puede dar un título adecuado, agregar el tipo de evento (conferencia, exhibición, recaudación de fondos, taller, etc.), ID de rol (asistente, voluntario, anfitrión, etc.), resumen del evento, número máximo de participantes, fecha de inicio y finalización del evento. , etc. Además, también puede agregar los participantes importando archivos CSV.
Contribuciones: esta sección le permite agregar nuevas contribuciones y administrar las existentes. Al agregar nuevas contribuciones, se debe agregar la siguiente información: contacto, tipo financiero (contribución de campaña, donación, etc.), cantidad total, estado de la contribución (completada, pendiente, fallida, cancelada, etc.), fecha y hora en que se realizó el pago. se recibe, modo de pago (tarjeta de crédito, tarjeta de débito, efectivo, cheque y EFT), información del donante, etc. Aparte de esto,también puede crear sus propios conjuntos de precios y administrar los conjuntos de precios existentes.
Informe: en esta sección, puede crear informes sobre diferentes categorías, como informes de contactos, informes de contribuciones, informes de compromisos, informes de correo, informes de eventos, etc.