Aquí hay una lista de los mejores programas gratuitos de administración de documentos de código abierto para Windows. Este software de código abierto es similar a cualquier software estándar que le permite administrar una gran cantidad de documentos. Sin embargo, a diferencia del software de fuente no abierta, puede acceder y editar el código fuente de este software. La mayoría de estos programas están basados en la web y necesitan un software de alojamiento como XAMPP, WAMP, etc., junto con un navegador web para funcionar.
Con este software, puede almacenar y administrar una gran cantidad de documentos de diferentes formatos con facilidad. Algunos de los formatos de documentos populares admitidos por este software son DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, TXT, CSV, etc. En este software, puede realizar todas las actividades esenciales de administración de documentos, a saber, agregar, eliminar, asignar, y compartir documentos. Además de esto, también puede administrar documentos en colaboración con otros usuarios. Los administradores de este software pueden establecer permisossiones para diferentes usuarios al compartir documentos como solo lectura, lectura, edición, etc. Para el trabajo colaborativo, este software también ofrece registro/salida o bloqueo /desbloquear funciones para evitar o habilitar el acceso a documentos de otros usuarios.
Para facilitar la gestión de una gran cantidad de documentos, este software le permite categorizar los documentos en diferentes carpetas. Además de la gestión, este software también se centra en la recuperación rápida de documentos al proporcionar herramientas avanzadas de clasificación y búsqueda. En general, todos estos son software de administración de documentos con muchas funciones que son capaces de administrar casi todos los tipos de documentos. Revise la lista para encontrar su software favorito.
Mi software de gestión de documentos de código abierto favorito para Windows:
Alfresco es mi software favorito porque proporciona casi todas las funciones de gestión de documentos. Además, también es bastante útil para el trabajo colaborativo con múltiples usuarios. También me gusta su etiqueta de documento.función de visualización que indica a otros usuarios si el documento está abierto o no.
Al aire libre
Alfresco es un software gratuito de gestión de documentos de código abierto para Windows. Es un gran software a través del cual puede administrar una gran cantidad de documentos con facilidad. Es principalmente un software de administración de contenido colaborativo para administrar diferentes categorías de contenido entre diferentes departamentos y usuarios.
Para administrar documentos, primero debe crear múltiples usuarios utilizando el menú Herramientas de administración para compartir documentos con ellos. Este software también le permite establecer diferentes permisos para diferentes usuarios, a saber, solo ver y editar documentos. Además de esto, también me gusta su función de etiquetado de documentos que permite a los usuarios establecer etiquetas en los documentos, a saber, «Soy editing” y “otros están editando”, para informar a otros usuarios sobre el estado de un documento. En este software, puede encontrar varios menús para administrar diferentes aspectos de los documentos.
Veamos algunos menús importantes de este software:
- Mis archivos: al usarlo, puede agregar nuevos documentos, modificar documentos, eliminar documentos y cargar documentos. Además de eso, también tiene la opción de colocar documentos en diferentes carpetas para dividir documentos por categorías.
- Archivos compartidos: este menú le permite compartir documentos con cualquier usuario específico. Además, también está disponible una opción para cargar directamente un documento en una carpeta compartida.
- Inicio: Inicio es como un panel donde puede ver actividad reciente, documentos agregados recientemente y varias tareas realizadas por los usuarios.
- Repositorio: En este menú puede encontrar todos los documentos y carpetas. Además, dorarLas herramientas ch y sort también están presentes para recuperar los documentos deseados.
Características adicionales:
- Sitios: Te permite crear sitios web. Para cada sitio web, puede administrar documentos relacionados con el sitio.
- Tareas: desde aquí, puede ver tarea activa, tarea terminada, tarea pendiente, etc. También le permite asignar una nueva tarea a usted mismo o a un usuario .
- Herramientas de administración: desde este menú, puede administrar contraseñas, seguridad, permisos, etc.
Pensamientos finales:
Es un software de gestión de documentos de código abierto rico en funciones que proporciona algunas funciones útiles de gestión de documentos. Además, tampoco tiene ninguna limitación de almacenamiento.
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OpenDocMan
OpenDocMan es otro software gratuito de gestión de documentos de código abierto para Windows. Es un software basado en web que requiere un software de alojamiento como Apache junto con un navegador web para funcionar. Después de instalar con éxito este software, puede administrar y almacenar una gran cantidad de documentos de diferentes formatos. Algunos de los formatos que admite este software son PDF, TXT, XML, DOC, etc. Este software puede ser muy útil para una organización que contiene varios usuarios y departamentos .
Antes de agregar y administrar documentos a través de este softwareware, debe crear nuevos usuarios, departamentos y categorías de archivos que desea administrar, utilizando su menú de administración. Después de agregar usuarios y departamentos, puede comenzar a agregar y administrar documentos de manera colaborativa. Para administrar documentos, este software ofrece cuatro menús principales: Agregar documento, Buscar, Registrar e Inicio. .
Echemos un vistazo a todos los menús de administración de documentos importantes de OpenDocMan:
- Agregar documentos: mediante este menú, puede agregar nuevos documentos, asignar documentos a un usuario, asignar documentos a un departamento y definir categorías de documentos. Además de esto, también puede asignar permisos de departamento y usuario como Solo ver, Solo lectura, Escribir, Prohibido, etc.
- Buscar: Utilizándolo, puede buscarh un documento asignado a un departamento o categoría en particular.
- Inicio: en este menú, puede ver todos los documentos agregados junto con diversa información asociada como descripción del documento, fecha de creación, fecha de modificación, autor, tamaño, etc. Aquí, también obtiene una opción de Filtro para filtrar rápidamente los documentos según su tamaño, fecha u otro parámetro. Al hacer clic en el nombre de un documento, también puede consultar un documento a la vez para evitar que se edite.
- Registrar: este menú le permite registrar documentos. Es básicamente un proceso de agregar un documento nuevo o modificado a la biblioteca de documentos.
Características adicionales:
- Registro de acceso: usándolo, puede ver varias actividades de diferentes usuarios como Acciones (archivo agregado, archivo visto, archivo autorizado, etc.), Fecha de acciones, Nombres de archivos en los que dse realizan diferentes acciones, etc.
- Exportación de lista de archivos: al usarlo, puede exportar una lista de todos los documentos agregados en formato CSV.
Pensamientos finales:
Es un software de administración de documentos de código abierto muy bueno a través del cual puede administrar una gran cantidad de documentos con facilidad.
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Oficina Feng
Feng Office es otra opn software de gestión de documentos de origen para Windows. Es otro software basado en la web que necesita un software de alojamiento como XAMPP y un navegador web para funcionar. Con este software, no solo puede administrar documentos, sino también administrar proyectos, notas, espacios de trabajo, etc. En este software, puede cargar, almacenar y administrar fácilmente documentos de varios formatos (RTF, DOC, TXT, CSV, etc.) sin muchas complicaciones. Para administrar documentos, este software ofrece dos menús principales: Descripción general y Documentos.
Cómo administrar documentos usando los menús de Resumen y Documentos de Feng Office:
- Visión general: la tarea principal de este menú es ver y rastrear varias actividades diferentes como Usuarios activos, Documentos recientes, Documentos editados, Actividad de espacios de trabajo, etc. Además de esto , también es útil para crear nuevos espacios de trabajo en los que puede almacenar y administrar documentos. Además, yoTambién proporciona opciones para Agregar usuarios, tareas, actividades, etc.
- Documentos: Es el menú principal de gestión de documentos a través del cual puede añadir documentos, eliminar documento, ver información del documento (tamaño del documento, fecha de creación del documento, etc.), etc. Desde aquí, también puede bloquear documentos para que ningún otro usuario pueda acceder a ellos.
Características adicionales:
- Menú de tareas: te permite asignar una tarea y la duración de la tarea para cualquier usuario.
- Tiempo: usándolo, puede crear intervalos de tiempo de tareas para múltiples usuarios.
- Informes: en este menú, puede ver el tiempo dedicado por diferentes usuarios en uno o más proyectos. Además, también puede crear informes personalizados basados en tareas, documentos o usuario.
- Configuración: desde este menú, puede configurar varios ajustes de este software, como configuración del módulo del sistema, facturacióng, seguridad, etc.
Limitaciones:
En esta versión gratuita de este software, puede cargar un documento de hasta 2 MB.
Pensamientos finales:
Este software proporciona un buen conjunto de funciones de administración de documentos que puede usar para administrar una gran cantidad de documentos.
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DOC lógico
LogicalDOC es la próxima gestión de documentos de código abierto y gratuita.software ent para Windows. Es un software de gestión de documentos dedicado a través del cual puede centralizar todos sus documentos en un solo lugar. Debido a los datos centralizados, solo hay un único punto de acceso para acceder a los datos que ayudan a mejorar la seguridad de los documentos. Además de esto, también puede fácilmente cargar, asignar y eliminar documentos a través de este software.
La interfaz de este software es bastante sencilla y contiene algunos menús, a saber, Administrador, Búsqueda, Documentos y Panel. Desde estos cuatro menús disponibles, puede gestionar fácilmente los documentos.
Veamos los menús de gestión de documentos importantes de LogicalDOC:
- Documentos: mediante este menú, puede añadir documentos, compartir documentos, descargar documentos, filtrar documentos, marcar documentos, eliminar documentos e imprimir documentos . Además de esto, algunas opciones avanzadas para bloquear y proteger con contraseña uno o más documentos también están disponibles en él. Al bloquear un documento, puede prohibir que cualquier usuario acceda a él.
- Administrador: es un menú muy completo a través del cual puede crear usuarios, crear grupos, programar tareas, mejorar la seguridad de los documentos y ver los metadatos de los documentos . Además de eso, también puede ver documentos bloqueados, documentos eliminados y carpetas eliminadas en este menú. Como es una pestaña de administrador, por lo tanto, solo el administrador de este software puede realizar estas tareas.
- Buscar: desde este menú, puede buscar documentos usando sus etiquetas, expresiones, carpeta, tamaño, fecha de creación, fecha de publicación , etc.
Características adicionales:
- Actualización automática: es una de las mejores características de este software porque guarda automáticamente todas las actividades o tareas realizadas por los usuarios después de cada pocosminutos.
- Correo electrónico: este software también viene con su propio cliente de correo electrónico que puede usar para compartir documentos por correo electrónico con otras personas.
- Compatibilidad con aplicaciones externas: en este software, también puede agregar aplicaciones externas para mejorar aún más las características de este software.
Pensamientos finales:
Es otro software de administración de documentos de código abierto simple y fácil de usar que cualquiera puede usar sin muchas molestias.
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Openkm
Openkm es otro software gratuito de gestión de documentos de código abierto para Windows. Al igual que otro software similar, también es un software basado en la web que requiere un software de alojamiento junto con un navegador web para ejecutarse.
En este software, puede agregar varios usuarios y trabajar en colaboración para administrar una gran cantidad de documentos. También admite documentos de varios formatos, lo que lo hace bastante flexible para trabajar con diferentes tipos de documentos. En este software, puede encontrar muchas herramientas y características; Las principales características de gestión de documentos de este software están presentes en sus menús Archivo y Editar.
Echemos un vistazo a las diversas funciones de administración proporcionadas en los menús Archivo y Editar:
- Archivo: Con este menú, puede añadir documentos, crear nueva carpeta (para dividir documentos por categorías), enviar documentos , descargar documentodocumentos, exportar documento como archivo ZIP y crear e iniciar un flujo de trabajo.
- Editar: este menú también contiene varias herramientas a través de las cuales los usuarios pueden bloquear documentos (para evitar que los documentos se editen), desbloquear documentos, editar documentos, actualizar documentos, renombrar documentos y combinar documentos PDF.
Características adicionales:
- Marcadores: le permite marcar sus documentos favoritos para que pueda acceder a ellos rápidamente cuando lo desee.
- Correo electrónico: con el cliente de correo electrónico interno, puede compartir rápidamente cualquier documento con otros usuarios.
- Flujo de trabajo: el administrador de este software también puede definir el flujo de trabajo según el cual todos los usuarios deben compartir, ver o editar documentos.
Pensamientos finales:
Es un software de gestión de documentos de código abierto bastante simple y fácil de usar con el que puede colaborary gestionar documentos.